职场高效沟通的10个技巧

作者:admin 时间:23-01-31 阅读数:196人阅读

管理文章

沟通能力是一个人与外界交流信息的能力,在一个人的工作和生活中起着非常重要的作用。 在工作中关于职场沟通技巧论文,如果不懂得沟通,就很难实现良好的协作,也很难保持良好的人际关系; 生活中,如果不懂得沟通,很多矛盾就很难化解。 虽然沟通在我们的工作和生活中非常重要,但是很多人并不知道如何进行有效的沟通,尤其是很多职场人认为沟通是一种天赋,很难学。

但其实,职场交际并没有你想的那么难,跟天赋也没有关系。 只要能掌握这10条原则,你就能成为职场沟通高手,让沟通助你获得更好的职业发展。

1、尊重与合作是沟通的本质和前提

“敬人者,人敬之”,如果在交往的过程中,总是自以为是,以自我为中心的方式与对方交往,那么交往难免会困难重重。 因为对方会觉得你没有把他和你放在一个层次上,这样很容易造成失衡感。

比如你和一个同事一起负责一个项目,但是你们每个人都有自己的想法和计划。 如果你不会配合,你会想方设法说服对方按照你的建议去做,而如果对方不会配合,那么他肯定会不遗余力地反驳你。 这样一来,你们俩就会在“听谁的”这个问题上争论不休。 最后到了交期还没有完成任务,你们两个不仅会被老板批评,还要一起加班完成任务。

所以,沟通的本质和前提是尊重和合作,而不是让谁听谁的。 换言之,职场沟通的目的是为了更好地协作和达成目标,而不是谁领导谁。

2.有情不沟通,无情沟通

每个人每天都会有各种各样的情绪,这些情绪有的是积极的,有的是消极的,但无论是哪种情绪,都会极大地影响你的沟通过程和结果。

比如你和老板心情好的时候,跟他谈改善团队待遇的事情,他同意的概率往往更高。 因为积极正面的情绪会让人在某些时候缺乏理性客观的思考。

再比如,你上班只迟到了一分钟,可惜,今天你老板一来公司,你就收到了一些不好的消息,你心情很不好。 所以,看到你迟到,我狠狠地批评了你好几年,连解释的机会都不给。 因此,要想使沟通真正有效,就必须把握“有情不沟通,无情沟通”的原则。 如果在沟通过程中发生了不愉快的事情,点燃了负面情绪,那你就要学会控制自己的情绪了。 如果实在控制不住自己的情绪,后期可以主动沟通,保证自己不会因为情绪沟通而伤害到对方,影响结果。

3.避免彼此不了解,先了解对方的需求

在工作中,你可能经常会遇到上司或同事意见不合而生气的情况。 这时候,你的情绪往往会随之而来,要么当场,要么影响一整天的工作状态。 比如,你按照自己的思路正常开展工作,但老板却认为你的方法不对,要你按照他的思路进行。 这个时候你的负面情绪可能会上升,因为你不想在工作的过程中被打扰,但是又碍于上下级的关系,又不敢当面面对,只好责骂自己你心中的妈妈。 显然,在这种状态下,无论采用何种方式继续工作,都难以保证好的结果。 但如果能换个角度看这个问题,老板为什么要讲究流程,为什么要出新意。 不难猜到是因为他很在意这项工作的结果,或者说这项工作对整个团队、对整个公司来说都非常重要。 一旦你了解了老板的根本需求,你就不会觉得老板在故意找茬,也不会觉得老板不信任你,你也不会带着情绪继续工作。 相反,您可以与您的老板进一步沟通,以便双方就达成更好结果的计划达成一致。 因此,在职场沟通中,一定要学会了解他人的需求,因为只有了解了他人的需求,才能避免因相互误解而产生的负面情绪,才能更好地达成共识,形成合作,确保结果。

4.营造安全的沟通氛围

当遇到危险时,人的本能防御机制就会被激活,要么战斗,要么逃跑。 沟通也是如此。 当交流的气氛不能使人有安全感时,人就容易紧张、恐慌,严重影响交流的效果。

例如,作为老板,您与下属交谈。 下属进门后,你说了三句话:关上门,我跟你说,别紧张。 虽然你说“不要紧张”,但这三句话就足以让你的部下胆战心惊了。 还没有开始谈话,你就给对方制造了一种极其紧张的气氛。 可想而知,整个沟通过程不会一帆风顺,甚至可能得不到自己想要的信息。 然而,营造安全的交流氛围并不容易,因为人们习惯于从自己的思维方式出发,你认为“安全”的东西未必会给别人带来安全。 就像上面的例子,你可能会觉得这三句话是在给对方营造一种安全的沟通氛围,但实际上对方并不这么认为。 因此,要营造安全的沟通氛围,就必须能够站在对方的角度看问题,用对方的思维方式去构思语言,这样才能让对方更容易接受和沟通。过程会更愉快。

5、用“观察、感受、行动”解决沟通​​困难

在交流的过程中,难免会遇到不会说话的时候。 比如你要解雇一个下属,你不知道怎么跟对方说; 如果你发现你的同事做错了什么,你不知道如何告诉对方。 面对沟通困难或尴尬的情况,如何表达才不会伤害对方,原则是“观察、感受、行动”。 观察是指只陈述客观事实,不作任何评价。 感受是指根据客观事实谈论自己的感受。 行为是指基于前两者对行动的建议或期望。

比如你发现某个下属老是迟到,之前没有迟到的其他人也开始跟着迟到,这对团队的影响是非常不好的。 这时候,可以用“观察、感受、行为”的模式进行交流。 你可以先陈述对方迟到的客观事实,然后表达自己的感受,比如“每次你迟到我都觉得很生气”,最后还要提高对对方的期望值,比如“希望你能早点十分钟闹钟,每天早点出门,永远不要迟到。” 这种沟通比斥责、通知、处罚等方式更容易让人接受,也更有利于对方的行为发生改变。

6.有效的提问和倾听

沟通是“说”和“听”的双向过程。 如果你只是一味地说话,而对方听不懂你在说什么,那你的沟通就无效了。 反之,如果你只是用耳朵听,一句话也不说,那么对方说完之后,你可能就忘记了他说的一切。 因此,有效的沟通必须学会提问和倾听,才能保证双向沟通。 比如上司给你讲解工作的时候,你不仅要认真听,捕捉重要信息,还要在上司说完后,用自己的话重复他的要求,进行确认。 如果在向老板解释的过程中有什么不明白的地方,要及时询问,确保自己的理解是正确的。 有效的提问和倾听很重要,因为沟通的最终目的是执行,而不是沟通本身。 如果在沟通的过程中,彼此之间的信息出现了偏差,那么在执行的过程中就很容易出错。 因此,在采取行动之前通过沟通达成共识,可以保证结果的正确性,降低返工的风险。

7.正确使用肢体语言

在一次完整的交流中,语音语言往往只占30%,剩下的70%是肢体语言。 也就是说,肢体语言比声音语言更重要,无时无刻不在向对方传递信息。 因此,正确使用肢体语言非常重要,否则会给对方造成误会。

比如,当一个人经常看手表的时候,你就会知道这个动作背后的意思是他很着急,或者他不想再听你说什么了。 因此,如果此时你是沟通的主体,一定要读懂对方的肢体语言,尽快结束谈话。 否则,会让对方觉得很烦躁,好事有可能变成坏事。

8.创造选择以增加说服力

在职场沟通中,有一种场景出现的频率很高,那就是说服。 例如,你必须说服你的客户购买你的产品,你必须说服你的老板同意你的计划,你必须说服你的同事更好地与你合作。 很多人说服别人的方法都是软硬兼施或者强行压制。 其实这两种方法都不是最好的说服,因为这里有不情愿和无奈。 要让别人心甘情愿被说服,就要学会为对方创造选择的权利。 比如你想让客户购买你的产品关于职场沟通技巧论文,就不要一直介绍产品的功能和功效。 你最好给他制定1-3个购买计划,让他觉得选择权在自己手里,而不是任人摆布。

9.只有精确的表达才能有效传达

传递信息是沟通最基本的功能,但在现实职场中,你可能总会听到“怎么连字都听不懂”这样的抱怨。 其实,不是对方“听不懂”,而是作为沟通主体的你没有说清楚。 因此,准确的表达是提高信息传递有效性的关键。 如果您不能准确表达您想表达的信息,将难以保证对方收到的信息是正确的。

比如公司要开年会,你安排下属装修会场,对他说:“小李,你带人把会场布置一下,把会场弄得更干净、更漂亮。 “ 这个表达方式很有问题,因为“干净漂亮”并不是一个精确的表达方式,你和小李对“干净漂亮”的标准可能不一样。 如果小李按照自己的理解去执行,那么执行的结果很可能不是你想要的。 相反,如果你能准确描述“干净漂亮”的标准和具体要求,那么小李一定能按照你的标准去执行,最终的结果也不会偏离太多。

10.有共情能力

同理心是沟通中的一项重要能力,也是最难培养的能力。 所谓同理心,就是能够设身处地地站在对方的角度思考问题,有足够的同理心。 一个人如果在交往中缺乏换位思考的能力,那么无论他多么懂得交际,也很难赢得别人的芳心。

比如,公司召开了全体员工大会。 本来计划上午两位领导发言,但是因为第一位领导讲的太多,严重超时,只给第二位领导留了20分钟的时间,但是第二位领导没有在意。 说了这么多,还是按照自己准备的演讲稿讲,结果一小时就过去了。 这时,所有员工都坐立不安,纷纷指责二领导。 因为当第一位领导讲完的时候,距离午饭时间只有二十分钟,大家已经饿得直奔餐厅,根本没心思再听。 所以,二当家是典型的缺乏同理心。 即使身居高位,也受到部下的尊重和表扬。 因此,在现场交际中,要想赢得他人的信任、尊重和好感,就必须学会换位思考。 只有当你能站在对方的角度,设身处地地理解他的处境和想法,你才能真正与他“接触”。

总结

任何工作都需要协作,才能实现个人、团队、公司的共赢。 然而,在合作的过程中,最难也是最重要的环节就是沟通。 如果沟通不顺畅,那么协作就不会顺畅,结果也无法保证。 因此,沟通决定了工作的质量、工作的效率、工作的结果。 职场沟通技巧虽然很多,但基本的原则却寥寥无几。 如果你能掌握以上十项原则并不断实践,你一定会成为职场沟通高手。

推荐企业团队参加学习卓业团队公开课

打造优秀团队#学习团队管理#技术人气管理#打造铁军团队#激发团队潜能#提升团队绩效#提升团队凝聚力#提升团队战斗力#有效素质课程

关于职场沟通技巧论文_职场沟通技巧培训感想_关于职场沟通技巧论文

关于职场沟通技巧论文_关于职场沟通技巧论文_职场沟通技巧培训感想

关于职场沟通技巧论文_关于职场沟通技巧论文_职场沟通技巧培训感想

职场沟通技巧培训感想_关于职场沟通技巧论文_关于职场沟通技巧论文

发表评论