职场人如何掌控沟通之道一:保持开放性

作者:admin 时间:23-04-21 阅读数:232人阅读

顺序

职场人的交流场景分为两部分:

1、沟通时如何倾听?

2、沟通时怎么说?

沟通时如何倾听? 请点击专业人士如何提高他们的沟通技巧? 详细介绍了如何聆听职场沟通技巧。

沟通时怎么说?要掌握沟通的三大通用能力:开放性、目的性、建设性

一,保持开放:交流是一场无限的游戏。 我希望我们的关系向前发展,而不是停滞不前。 因此,我将对您的观点、意见和思维方式表示开放。

第二,仍然保持目标感:这个目标可能是为了解决一个问题,也可能是拓展一段关系,也可能是谈一笔生意。 不管怎样,只要是参与到沟通中关于职场沟通技巧论文,就一定要明确自己的目标,不要过于情绪化。

第三,仍然是建设性的:对于我们的关系,对于我们共同面临的问题,我想要建设性的,而不是破坏性的。

如何保持开放?

你在职场遇到过这样的困惑吗? 想找同行协商解决问题。 没完没了的说完,自以为心情不错,对方却一点反应都没有,或者是很敷衍的态度。 其原因是缺乏开放性。

什么东西这么开放?

开放=扩大共识+扫盲。

这里使用了一个工具,称为 Johari 窗口。 具体使用方法请参考你知道如何有效沟通吗?

上次和别人交流的时候,可能会想到这样一个工具。 只要你和对方完成了信息对称,不断扩大大家的共识区域,去掉大家的盲点,你就暴露了你的开放性。

如何保持开放?

1. 少说“你”,多说“我”和“我们”

在说话的过程中,少说“你”,多说“我”和“我们”。

这不仅是一种沟通方式,更是一种思维方式。

只要你经常使用“我们”,你就会保持开放,因为你学会设身处地为他人着想。 要知道在职场上,无论是老板还是员工,无论是上级还是下属,我们都是一个共同体。

【情况1】

A为什么这个月你的OKR进度这么慢?

B 我可以做些什么来推动我们部门的OKR向前发展?

A是职场中经常出现的一句话。 你有没有觉得这句话一说出来就有火药味? 因为你在评判别人,你是在不了解事实的情况下对他们做出评判。

他可能已经完成了 OKR,但是表格上没有任何反馈。 也有可能是其他部门掉了项链,怪罪他耽误了进度。 如果你胡乱把问题归结到他身上,要么对方屏住呼吸,要么当场和你发生冲突。

那么换个对象,把“你”换成“我”,B的表情会不会从质问变成并肩作战呢? 对方看到这句话,会认为你在说我们的共同点,而不是在取笑我。

【案例二】

A你的报告怎么这么晚才交? 别人都交了,你还没交完。

BI 仍在等待您的报告。 上次可以提前付款吗?

【案例三】

A 你的计划超出了预算!

B 让​​我们调整计划,把成本控制在预算之内!

【案例四】

你去过哪里? 你怎么还没来?

B 我们的会议马上就要开始了,你怎么了?

2.每段后互相征求意见

交流中,每段讲完后,提示对方一次,询问对方的意见。 具体的话可以是:

“我想听听你的意见?”

“不知道你的意见是什么?”

“你是不是对我刚才的话有怀疑?”

“我可能不对”

“我真的很想和你交流想法”

这样做的目的是鼓励对方多发表意见。 每个人都在不断扩大自己的开放领域,寻求共识。

3.“这是一个想法”,“鼓舞人心”

正如后面提到的,所有的谈话都应该有一个开放的结局。 而且,在沟通中难免会出现一种情况,就是我很善良很主动,对方就是不配合,或者我不同意他的观点,这时候怎么办?

有一个普遍的结局:“这是一个想法”。

这短短一句话的意思是,我没有关掉对话,我接受了你,我没有判断你说的是对是错。 不管你说什么,对我来说一定是一个思路。 就算我不同意你的看法,只要不是关于价值观和法律的问题 ,在大多数情况下,这四个字就是一种保持开放心态的方式。

另一个包罗万象的结局:“启发”。

无论我受到什么样的启发,积极的启发,消极的启发,经验,教训关于职场沟通技巧论文,都是鼓舞人心的。

最后附上其余两篇文章的链接

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