职场沟通技巧:“见人说人话”
1、不会说话是一种怎样的体验?
很多职场人说话不假思索,不分场合。 他们在任何场合都坚持自己的个性,他们总是张扬自己的脾气。 当他们受苦时,他们总是责怪别人不理解他们的“不会说话”。 情况越来越糟。 例如:
面对上级:我认为在公司里能力是最重要的,其他的都不重要。 说得好让人受宠若惊。 有意见,不气馁,直言不讳。
面对同级:工作沟通直接搬出领导和文件。 如果我不配合你,我会遵守规则。 如果你不支持我,你可以直接投诉。
面对下属:称呼兄弟相处,傻傻的把工作和生活混为一谈,一起抱怨公司,充满负能量。
所谓不能说话,多半是因为自己说话不清楚的情况造成的。
2、认清交际情境的特点
在工作场所,我们经常需要向不同情况下的不同人传达相同的信息。 事实上,如果“堂堂正正”地使用同样的措辞和肢体语言,很有可能会出现出乎意料的后果。 要保证沟通的有效性,正确认识沟通情境的特点非常重要。
根据帕洛阿尔托学派的传播理念,传播的语境由三大要素组成:关系、环境和情境。
关系:交往双方的关系,如陌生人关系、同事关系、雇佣关系等。 对上级来说,沟通就是汇报; 对于同行,沟通就是沟通; 对下属来说,沟通就是指令。
环境:即沟通发生的环境,如办公室、餐厅、停车场等。 在办公室,沟通比较认真; 在餐厅和停车场,交流更为随意。
情况:沟通双方联系的原因很重要,比如工作升迁或劝离。
与通信对象的利害关系:
对等性:双方地位平等,行为相似,没有利益关系,不需要通过沟通和传播特定信息来影响对方的决策。
互补:双方地位不对等(多为下级和上级),行为反差大,需要相互呼应。
3、明确沟通的目的和内容
①确定一个明确的目标:目标要尽可能明确到具体的行为。 比如“让老板更看重我”显得空洞无力,而“要求加薪1000”则更实际,而且越具体越接近成功。
②综合审视与自问:从整体上对传播目标和内容进行综合审视,感同身受职场沟通技巧,针对关键节点进行自问,答疑解惑。
③ 起草演练:把想说的内容写在笔记本上,哪怕只是提纲,也可以画个思维导图,考虑措辞和语气,好好演练。
4.根据情况调整沟通内容
通过一系列的准备工作职场沟通技巧,虽然可以熟悉沟通对象和背景,但仍有可能出现突发情况,直接导致沟通情况发生变化,达不到既定目标。 这就需要我们时刻保持关注,分析相关的可能性,做好应急预案,这很重要。
试着想一想沟通情况的一些变化,比如你不擅长处理的突发情况,导致你输出的信息没有达到预期的效果,在这种情况下你应该如何去适应和调整。
如果你很不幸遇到了不愉快的沟通情况,赶快分析一下你沟通失败的原因吧? 哪里出错了? 你从失败中吸取了哪些教训? 如何调整内容才能成功?
记住:如果你的目标不能改变,那么你就必须改变,是时候“与人交谈”了。
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